הטמעת דוחות Power BI במערכות ERP (פריוריטי, חשבשבת, SAP)

מערכות ERP

מערכות ERP כגון פריוריטי, חשבשבת או SAP עוזרת לארגון להתנהל באופן שוטף.

מלבד ההתנהלות השוטפת, למערכת אלו יתרון נוסף – הן יכולות לאגור נתונים עסקיים חשובים ולאפשר לכלי BI להתחבר אליהם על מנת להפיק דוחות BI ותובנות עסקיות.

Power BI ומערכות ERP

דוחות BI (שלפעמים מכונים גם דאשבורדים) אלו דוחות המאפשרים לעסקים לעקוב אחר המדדים החשובים בארגון, לפלח אותם על ידי מאפיינים עסקיים ולעזור בקבלת החלטות שישפרו את רווחיות החברה.

למשל, דו"ח BI יכול לעזור למנהלים לעקוב אחר סוכני המכירות הרווחים ביותר בחברה, לאתר את המוצרים שלהם, הרווח הגולמי הגבוה ביותר או להשוות בין סניפי הרשת ולזהות סניפים טובים או בעייתיים.

בדו"ח BI ניתן לעקוב אחר המגמות של המדדים החשובים ולאתר חריגות במדדים שיכולים להעיד על בעיות מחד או זיהוי פוטנציאל לא ממומש מנגד.

לדוגמה, זיהוי של ירידה במכירות באחד הסניפים יכול להוליד מהלך אסטרטגי של שיפור הרווחיות בסניף זה.

ישנם כלי BI רבים שיכולים להתחבר למערכות ה- ERP. אני מתמחה ב- Power BI מבית מיקרוסופט על מנת לבצע דוחות אלו.

האם ניתן להסתמך על הדוחות של מערכות ה- ERP לצורך הפקת תובנות עסקיות?

כל ידע על הפעילות העסקית יכול לעזור למנהלים לקבל החלטות, ולכן שימוש בדוחות הבסיסיים של מערכות ה- ERP יכול לעזור, אך הפקת הדוחות של מערכות ה-ERP הן מוגבלות ואילו שימוש בדוחות של כלים חיצונים המותאמים לארגון יכול לעזור לכל ארגון בהפקת תובנות מדויקות שיעזרו בקבלת החלטות עסקיות נכונות.

דוגמה לדו"ח ב- Power BI