איך להוזיל את עלויות ה-BI במערכת ERP?

חלופות להוזלת עלויות BI במערכות ERP כמו חשבשבת, פריוריטי, SAP ומערכות נוספות.

מהם היתרונות של מערכת BI?

למערכות BI לעסקים יש יתרונות רבים, וכל עסק, גדול או קטן, יכול להיעזר בהן. בעזרת מערכות BI ניתן לשפר את הרווחיות העסקית באמצעות ניתוח נתונים ממערכות ERP, כגון חשבשבת, פריוריטי (Priority) , סאפ (SAP B1) ומערכות אחרות. ניתוח הנתונים מאפשר לזהות הזדמנויות המסתתרות בנתונים, להפיק תובנות על מצב העסק, לזהות לקוחות נוטשים ולשפר את קבלת ההחלטות.

מערכת BI היא מוצר משלים למערכות ERP ואינה באה להחליף אותן.

כמה עולה להקים BI? 

הבעיה בהקמת מערכת BI היא המחיר הגבוה שלה.

עלות בניית דוחות BI על ידי חברה חיצונית יכולה לנוע בין 15 אלף ל-100 אלף ש"ח. טווח המחירים רחב, מכיוון שהוא תלוי בכמות הדוחות וברמת המורכבות של הפרויקט.

בנוסף לעלויות ההקמה הראשוניות, יש לשלם לחברת ה-BI גם תשלום חודשי עבור תחזוקת המערכת, ולעיתים גם על שימוש ב-API של מערכת ה-ERP (חשבשבת או פריוריטי) או על רישיונות לכלי BI כגון Power BI ו-Tableau.

לכן, במאמר זה אסקור 3 חלופות זולות יותר להקמת מערכת BI.

חלופה ראשונה – שימוש בכלי הדיווח וה-BI המובנים במערכת ה-ERP

חלק ממערכות ה-ERP, ובהן חשבשבת ופריוריטי, מספקות פתרון למי שרוצה להפיק דוחות BI. בעזרת הכלים המובנים ניתן ליצור דוחות שישקפו את המצב העסקי.

הבעיה היא שמערכות ה-ERP אינן מתמחות ב-BI, ולכן היכולות של הכלים שלהן מוגבלות. בנוסף, פתרון זה אומנם זול יותר מהקמת מערכת BI נפרדת, אך אינו בהכרח זול במיוחד, מכיוון שיש לרכוש רישיון מתאים מהחברות ולהתאים את הדוחות לצורכי העסק.

עבור חלק מהעסקים, זה יכול להיות הפתרון הנכון, למרות החסרונות שלו.

חלופה שנייה – ייצוא הנתונים מהמערכת וניתוח עצמאי 

אם אתם אלופים באקסל, יש לכם ראש אנליטי ואתם אוהבים לשחק עם המספרים, הפתרון הזה יכול להתאים לכם.

ייצוא הנתונים ממערכות ה-ERP לאקסל הוא פעולה פשוטה יחסית, ובמקרים רבים אינו כרוך בעלות נוספת. בשיטה זו אין צורך לשלם על שימוש ב-API, לרכוש רישיון BI מיוחד או להטמיע מערכת BI.

ברגע שהנתונים נמצאים באקסל, אתם יכולים לשחק איתם כאוות נפשכם. אפשר לבצע מניפולציות על הנתונים באמצעות נוסחאות, לסכם אותם בעזרת Pivot Tables וליצור גרפים כדי לעקוב אחר המגמות במדדים החשובים לכם (KPI).

החיסרון בחלופה זו הוא שנדרש ידע וניסיון באקסל כדי לבצע את הניתוחים, ולעיתים יש צורך בפעולות רבות ומורכבות. אומנם כיום AI יכול לעזור מאוד במשימות האלה, אבל זו עדיין לא משימה פשוטה.

חלופה שלישית – שירות BI ללא הטמעת מערכת BI 

קיימת גם חלופה נוספת לעסקים שרוצים לקבל דוחות BI לחשבשבת, לפריוריטי, ל-SAP או למערכת ERP אחרת. ניתן לקבל דוחות BI לעסק כשירות חיצוני ללא הקמת מערכת BI או רכישת רישיונות יקרים.

השירות מתמקד בשיפור הרווחיות באמצעות זיהוי הזדמנויות המסתתרות בנתונים, הפקת תובנות בעזרת AI וזיהוי לקוחות שצמצמו את רכישותיהם או הפסיקו לרכוש (לקוחות נוטשים).

השירות מתאים לעסקים המשתמשים במערכות ERP שונות. התשלום הוא חודשי, והיקף השירות מותאם לצורכי העסק ולסוג הדוחות הנדרשים.

לפרטים נוספים ולהדגת החלופה של שירות דוחות BI, ניתן ליצור קשר ללא התחייבות:
[email protected]

אודות

שמי יובל מרנין, אני אנליסט BI פרילנסר, המתמחה בניתוח נתונים, אנליטיקה ודוחות, עם ניסיון של למעלה מ-15 שנים.

במהלך הקריירה שלי עבדתי במגוון תחומים, כולל פינטק, קמעונאות ותחבורה. צברתי ניסיון בעבודה עם חברות ישראליות גדולות, סטארטאפים קטנים וחברות הון סיכון, והתמחיתי בהפיכת נתונים לתובנות עסקיות משמעותיות.