היתרונות בהעסקת דאטה אנליסט חיצוני
🔍 תפקיד הדאטה אנליסט והחשיבות שלו
דאטה אנליסט הוא תפקיד מפתח בכל חברה השואפת לצמוח, לשפר את הביצועים העסקיים ולשמר לקוחות. התפקיד של אנליסט כולל:
✔ הפקת תובנות מהנתונים הקיימים.
✔ מענה לשאלות עסקיות שיכוונו את קבלת ההחלטות.
✔ בניית דוחות KPI שיתוו את האסטרטגיה של החברה.
✔ מניעת נטישת לקוחות וזיהוי הזדמנויות לשיפור.
בדרך כלל, חברות נוטות לגייס אנליסט שכיר שיעבוד במשרה מלאה בתוך הארגון. עם זאת, במקרים מסוימים שכירת דאטה אנליסט פרילנסר יכולה להיות פתרון יעיל, גמיש וחסכוני יותר.
במאמר זה אסקור למי זה מתאים, מהם היתרונות ומה חשוב לדעת לפני שבוחרים בשירותי אנליסט חיצוני.
(המאמר מנוסח בלשון זכר אך מתאים לכל המינים).
🎯 למי מתאים לעבוד עם דאטה אנליסט פרילנסר?
🔹 סטארטאפים צעירים – חברות בתחילת דרכן שצברו נתונים על המשתמשים שלהן, אך אינן יודעות כיצד לנתח אותם. במקרה זה, אנליסט חיצוני יכול לעזור בניתוח ראשוני ולספק המלצות להמשך.
🔹 מחלקות בארגונים גדולים – כאשר אין זמינות של אנליסט פנימי, אך יש צורך בבניית דוחות KPI מותאמים או במענה לשאלות עסקיות ספציפיות.
🔹 חברות מבוססות עם צוות דאטה – במקרים של עומס עבודה, פרויקט גדול, חופשות לידה או פיטורים פתאומיים. בחברות עם צוותי דאטה, אנליסט חיצוני יכול לשמש כמנטור לצוות הפנימי, למשל בשיפור מיומנויותSQL או עבודה עם כלי BI חדשים.
🔹 חברות קטנות שאינן טכנולוגיות – לדוגמה, קרנות הון סיכון או חברות ייעוץ שמתמודדות עם נתונים אך אין להן צורך באנליסט קבוע.
📌 היתרונות בעבודה עם דאטה אנליסט פרילנסר
1️⃣מקצועיות
כאשר חברה בוחרת לעבוד עם דאטה אנליסט פרילנסר היא יכולה לשכור עובד מאד מקצועי ומנוסה. ברוב המקרים, דאטה אנליסט שבוחר להיות עצמאי עבד על מספר רב של פרוייקטים ויש לו נסיון רב.
2️⃣ידע רחב ואופני פעולה מקובלים בחברות אחרות
לדאטה אנליסט פרילנסר יש פרספקטיבה רחבה יותר על פני אנליסט מתוך החברה כיוון שהוא עבד על פרויקטים BI רבים בחברות אחרות ויכול להמליץ על אופני פעולה מקובלים בתעשייה. למשל, אנליסט פרילנסר יכול לעזור בבניית מתודולוגיות עדכניות של ניתוח נתונים ובבחירת כלי BI שמתאימים לצרכים הספציפיים של החברה.
3️⃣גמישות נפח עבודה
לא תמיד נפח העבודה מצדיק העסקה של דאטה אנליסט במשרה מלאה גם אם מקובל לחשוב כך.
בכל חברה ישנם שבועות שבהם נפח העבודה גבוה מאד ושבועות בהם יש רגיעה. עבודה עם דאטה אנליסט פרילנסר מאפשרת גמישות בכמות שעות העבודה והגדלה או הפחתה שלהן לפי הצורך ועמידה בתקציב שהוקצה לפרויקט.
⚙️דברים שצריך לדעת כשעובדים עם דאטה אנליסט פרילנסר
📌תיאום צפיות
כמו בכל עבודה עם גורם חיצוני, כדאי להגדיר את המשימות או מסגרת העסקה בצורה ברורה ומוסכמת על שני הצדדים. שני הצדדים צריכים לדעת מה מחיר העבודה ומה צפויה להיות התוצאה בסוף.
כמו כן, כדאי להיות בתקשורת ובשיתוף פעולה לאורך כל ביצוע המשימה כדי להימנע ממצב בו האנליסט נאלץ לעבוד זמן רב על פרויקט כשלבסוף עלול להיות מצב של חוסר שביעות רצון. תקשורת זו הכרחית לעבודתו התקינה של הדאטה אנליסט כדי לעשות בדיקות על נכונות התובנות שהוא מפיק במהלך העבודה.
חשוב לזכור שבהתקשרות הראשונית לכל דאטה אנליסט (שכיר או פרילנסר) לוקח זמן ללמוד את מבנה הנתונים, הטבלאות ומטרות החברה וחלק משעות העבודה יושקעו במשימה זו. במשימות המשך לא יהיה צורך בלימוד נוסף של הטבלאות.
⏳מסגרת הזמן של הפרויקט
מומלץ להעסיק דאטה אנליסט פרילנסר לפי שעות עבודה.
אופן העסקה זה מאפשר גמישות והוספה של משימות לפי הצורך. במקרים רבים לאחר מענה לשאלות עסקיות או יצירה של דוחות עולות שאלות נוספות המצריכות עבודה נוספת מול הנתונים והעסקה לפי שעות מאפשרת גמישות בהוספת שעות.
במקרה ויש חשש שכמות השעות תזלוג מעבר לתקציב שהוקצה, ניתן להחליט על בנק שעות שהדאטה אנליסט לא יחרוג ממנו וידווח על ההתקדמות בפרויקט בתוך מסגרת השעות שנקבעה.
ניתן גם לקבוע מסגרת עבודה של מספר ימים בשבוע. באופן העסקה זה החברה יכולה להבטיח את הזמינות של האנליסט בימי העבודה ספציפיים ולרכז את הפעילות האנליטית שלה בימים אלה. אופן עבודה כזה מזכיר עבודה של שכיר במשרה חלקית ומאפשר גם לעבוד בריטיינר.
💰מחיר
העסקה של דאטה אנליסט פרילנסר יקרה יותר לכאורה אבל צריך לקחת בחשבון מספר דברים: אין בין החברה לאנליסט יחסי עובד מעביד ואין את העלויות הנוספות שחלות על המעסיק בעת העסקת שכירים: ביטוח לאומי, הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות, פיצויים (סעיף 14) ימי חופש וימי מחלה, בונוסים ועוד. כמו כן, יותר קשה להפסיק את העסקתו של עובד שכיר בתקופות שאין משימות לבצע.
(יש לשים לב שבד"כ המחירים אינם כוללים מע"מ אך זאת אינה בעיה כיוון שחברות ועוסקים מורשים יכולים להתקזז על המע"מ).
🔎 איך לבחור דאטה אנליסט פרילנסר מתאים?
כמו עם כל עובד אחר, מומלץ לבדוק מה הניסיון הקודם, אלו פרויקטים הוא ביצע לפני ובאיזה תחומים הוא התנסה. להרבה מהפרילנסרים יש גם פרופיל לינקדאין מתוחזק ואתר אישי.
כדאי מאד לקבוע פגישת הכרות, לא חובה פיזית אפשר גם בטלפון או מרחוק. בפגישה כזאת אפשר להתרשם האם יש כימיה והאם אתם מרגישים בנוח לעבוד ביחד. בפגישה כזאת אפשר גם לבקש הפניה מממליצים ולבצע תיאום צפיות באשר לעבודה ולמסגרת השכר.
📢לסיכום
שכירת שירותים של דאטה אנליסט חיצוני יכולה להתאים למגוון חברות וארגונים. מחברות סטארטאפ בתחילת דרכן ועד לחברות גדולות ומבוססות. העסקה של דאטה אנליסט חיצוני מאפשרת לקבל שירותים מאנליסט מקצועי ומנוסה לביצוע משימות נקודתיות או לעבודה קבועה בגמישות מירבית.
קצת עלי
שמי יובל מרנין, ואני מומחה לניתוח נתונים, אנליטיקה ודוחות BI, עם ניסיון של למעלה מ-15 שנים וכיום אני נותן שרותי אנליטים לחברות.
במהלך הקריירה שלי עבדתי במגוון תחומים, כולל פינטק, קמעונאות, תחבורה ועוד. צברתי ניסיון בעבודה עם חברות ישראליות גדולות, סטארטאפים קטנים וחברות הון סיכון, והתמחיתי בהפיכת נתונים לתובנות עסקיות משמעותיות.
📩 ליצירת קשר
